Gestión Documental y Archivo
¡¡ Olvídese de los papeles!!
¿Se han planteado alguna vez que los papeles inundan sus oficinas, tienen copias de documentos por todos los sitios y no saben qué hacer para poder encontrar un documento?
Nuestro Sistema de Gestión Documental nos permite la recogida (nosotros vamos a por la documentación), ordenación (los documentos ordenados por categorías), clasificación (como mejor covenga a la organización: cronológicamente, por materias, etc. ), escaneado (digitalizamos desde pequeños a grandes volúmenes de documentos), indexación (con ello conseguimos obtener toda la información relativa de cada documento para su identificación), copia de seguridad (contamos con servidores propios y de terceros para que exista una mayor seguridad y no se pierda la información), archivado (todos los documentos debidamente guardados en diferentes continentes para que sea más fácil su reconocimiento) y posterior recuperación documental de cualquier información en cualquier formato.
De esta forma, usted podrá obtener cualquier documento en tiempo real y sin esfuerzo gracias a la información gestionada, y mediante nuestro sistema web, podrá consultar los documentos de hasta una semana de antelación las 24 horas del día, los 365 días del año.
Ponemos también a su servicio los sistemas necesarios de firma electrónica para envío de documentación a través de los medios telemáticos.